Embauche le premier adjoint des affaires personnelles, c'est une periode passionnante pour les proprietaires d'entreprises nouvelles. Il signifie que l'entreprise est fait assez bien que le proprietaire de l'entreprise peut ne plus suivre efficacement avec les exigences de la nouvelle entreprise. Ventes explosent, et le temps devient de la plus haute importance. Planification des corvees de l'entreprise et des taches personnelles peut devenir tres exigeant et complexe. C'est le temps nouveaux proprietaires d'entreprises trouvent souvent eux-memes considerant un adjoint des affaires personnelles.
Un assistant d'affaires personnelles differe d'un travailleur clerical ou un secretaire, comme les fonctions sont plus diversifiees pour un assistant personnel. Un assistant personnel fera tout ce qui est necessaire pour permettre l'entreprise l'execution sans heurts et fera tout ce qui est necessaire pour permettre la vie du proprietaire de l'entreprise l'execution sans heurt egalement. Bien que generalement un assistant personnel effectue egalement des fonctions commises aux ecritures et Secretariat, un assistant personnel est plus un « jack of all metiers » que tout autre type d'employe et les fonctions peuvent inclure des taches personnelles faites au nom de l'employeur.
Le choix d'un assistant personnel donc il faut plus de consideration. Voici une liste des qualites possibles de chercher lors du choix d'un assistant personnel :
Flexibilite du calendrier : les heures un assistant personnel travaille peuvent etre tres variees, selon les besoins de la proprietaire de l'entreprise. Ces heures peuvent inclure certaines nuits et les week-ends lorsque les activites sociales et reunions d'affaires peuvent se produire.
Souplesse de la personnalite : un assistant personnel bien besoin flexible, facile allant de personnalite, comme les exigences de l'emploi peuvent etre tres stressant, ainsi que divers.
Capacite de polyvalent : etant donne que les taches sont variees, les capacites multitaches sont une necessite absolue.
Capacite de liaison et de travail bien avec d'autres : l'assistant personnel sera exposee a toutes les personnes impliquees dans nombreuses facons au sein de l'entreprise, ainsi que le proprietaire de l'entreprise et ses clients. Une capacite a etablir des relations facilement avec les autres est obligatoire.
Capacite d'apprendre rapidement et efficacement : un assistant personnel devra entrer en une entreprise et apprendre chaque obligation assez rapidement et efficacement. Il peut y avoir une grande courbe d'apprentissage, selon l'activite et les besoins de la proprietaire de l'entreprise.
Connaissance des procedures de bureau et autres procedures associees a l'entreprise : sans une certaine connaissance prealable des procedures du bureau et des procedures courantes qui sont propres a l'entreprise embauche l'assistant, les problemes surviennent habituellement.
Une bonne histoire de travail : avoir un assistant personnel qui rend compte de travailler de facon sporadique ou est souvent fin, avec nombreuses absences, sera seulement cause frustration generale pour le proprietaire de l'entreprise et creer plus de travail, ne diminue pas la charge de travail.
La capacite de jugement de l'utilisation et le travail avec peu de Supervision : un assistant personnel bon devront etre self-motivated, faisant beaucoup de leurs propre jugement les appels concernant l'entreprise.
Les qualites de leadership : il y aura les fonctions requises et corvees, compte tenues de l'assistant personnel, qui exigera la prise en charge d'autres parfois et de realiser les objectifs.
Competences organisationnelles : avec la quantite de corvees et la diversite des taches requises d'un assistant personnel, un bon auront les competences organisationnelles haut de gamme, est en mesure d'etablir des priorites efficacement et ne subiront pas de « paralysie analyse », mais sera en mesure de prendre des decisions rapidement et efficacement.
Confiance en soi : un assistant personnel bon devront etre au courant de leurs propres besoins et ceux des autres et devra etre maintenue par des decisions sans sauvegarde vers le bas, donc confiance en eux-memes et leurs decisions est necessaire.
Competences en Service clientele : beaucoup des corvees qui effectue un assistant personnel apportera l'assistante en contact direct avec les clients, donc les competences en service a la clientele grand sont egalement obligatoires.
Le proprietaire d'une entreprise qui cherche a embaucher un assistant personnel devrait rechercher les qualites ci-dessus et egalement utiliser leur propre intuition sur une application individuelle pour ce poste. Le proprietaire de l'entreprise devrait aussi chercher a embaucher une personne dont la personnalite et objectifs meshes avec leurs propres, comme l'assistant personnel et l'entreprise proprietaire sera passent plusieurs heures chaque jour ensemble et devrait etre de le « esprit meme » sur les grandes questions.
Il est egalement important pour l'embauche d'un assistant personnel pour determiner combien l'entreprise peut se permettre de payer un assistant personnel et aussi d'etre realiste sur les frais d'un « assistant de personnel de qualite ». De nombreux assistants personnels travaillera a un taux raisonnable, en fonction du pays dans lequel le proprietaire de l'entreprise et l'assistant resident. Ce n'est pas habituellement traduire « besoins en matiere de salaire minimum », cependant, que la diversite du travail lui-meme necessiterait un bareme de remuneration plus eleve afin d'attirer les plus talentueuses candidats pour le poste. Une bonne regle d'or, est a payer plus « haut possible » tout en restant toujours dans le budget de l'entreprise.
Apres tout, dans une situation comme la recherche d'un assistant personnel qualifie, fiable, energique, « bon marche n'est pas toujours mieux ».
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