Une gestion des contrats essentiels à la gestion des achats

Gestion des achats est un processus impliquant l'achat de produits dès les bons fournisseurs. Le processus consiste à identifier les / bons services à acheter, le sourcing efficace, et la gestion des fournisseurs. Gestion des achats implique aussi de développer une relation saine fournisseur.
L'attribution des contrats est dans un chemin aboutissement du processus de sourcing. D'où un processus de sourcing succès ne peut jamais être achevée sans que le processus de création et de gestion des contrats. Cet article se concentrera sur l'importance d'avoir une solution de gestion des contrats en place pour la gestion des achats efficace.
Gestion des contrats implique le processus de création, le suivi et le maintien d'un référentiel des contrats. Contrat de création et de surveillance présentent des défis importants pour les professionnels des achats partout dans le monde s'explique principalement due à la mondialisation et la volatilité accrue des entreprises.
Un référentiel central des contrats est essentiel pour des équipes transversales pour avoir un accès facile aux contrats afin de vérifier sur divers aspects tels que, l'utilisation, conformité, l'analyse et de reporting. Cela permet également aux professionnels des achats pour correspondre à dépenser pour les contrats de manière à contrôler et à réduire les dépenses non-conformiste.
Avec les organisations traitant avec de nombreux fournisseurs répartis à travers les géographies, il est important que les professionnels d'approvisionnement sont conscients de la loi de la terre et les termes et condition de faire des affaires avec les fournisseurs dans différentes régions géographiques avant d'entrer dans les contrats. Cela a été le défi majeur pour la création de contrats.
Les contrats sont de plus en plus considérée comme un outil stratégique dans les mains d'organisations. Cela nécessite de contracter aller au-delà de son approche transactionnelle et de livrer sur le renforcement d'une relation durable avec les fournisseurs. Les organisations peuvent couvrir sur une telle approche pour contrer l'environnement des affaires instable.

Les contrats sont un des moyens clés pour mesurer la performance des fournisseurs. Suivi des contrats sur une base régulière aide les professionnels des achats pour examiner les performances des fournisseurs par rapport aux contrats.
Ainsi on voit que la gestion des contrats joue un rôle crucial dans le processus d'approvisionnement. Certaines des meilleures pratiques en matière de gestion des contrats qui seront à leur tour conduire à la gestion des achats efficaces sont les suivantes,

• Création de référentiels dynamiques du contrat: Suivi et évaluation de la conformité et si possible de quantifier les économies réalisées par ces contrats.
• Définir, communiquer et gérer efficacement aux métriques contrat spécifié: Établir les paramètres de référence en ce qui concerne ses pairs et l'industrie. Suivre et évaluer la conformité des contrats et d'utilisation sur ces paramètres et de critères.

• Institut des audits réguliers du contrat et de les utiliser pour créer des opportunités: Créer les enregistrements complets audit trail des négociations contractuelles avec les fournisseurs et améliorer la visibilité dans les zones de changement de devise et de conversion.

• Standardiser et accélérer authoring contrat par le maintien d'un modèle de contrat et de la bibliothèque clause: Assurer les mises à jour en continu à toutes les clauses et assurer l'accès aux acteurs concernés à modifier les modèles.

• Créer un workflow standard pour la création collaborative et la négociation des contrats: Créez un flux de travail standard avec les protocoles et procédures mis. Assurer l'accès à tous les intervenants nécessaires lors de la création du contrat et le processus de modification.