Information fournisseurs un contributeur clé à la gestion des fournisseurs

La mondialisation a contraint les organisations à aller au-delà de leurs limites locales et tendre la main à la demande émergente de différentes régions du globe. Les acheteurs d'aujourd'hui sont en interaction avec les fournisseurs du monde entier afin de répondre à la demande émergente de nouveaux marchés. Cet article se concentre comment l'information est l'un des fournisseurs de la clé à la gestion des fournisseurs.
Fournisseur d'informations est souvent distribuée dans les différentes parties de l'organisation et l'importance trouve dans d'autres ministères en dehors de l'approvisionnement. Toutefois, un écart est vu aussi loin que l'interconnexion de ces données entre les différents départements. Cela donne lieu à des questions de gestion à divers niveaux que ce soit opérationnel, fonctionnel ou au niveau stratégique.
Gestion de l'information du fournisseur permet à une entreprise d'agrégats, de recueillir et de conserver la
informations de tous les systèmes répartis au sein de l'organisation, permettant ainsi une vue consolidée des données des fournisseurs, l'état du processus et les relations.
Efficiente et efficace de gestion des informations des fournisseurs est essentielle pour comprendre le risque d'approvisionnement, la consolidation des sources d'approvisionnement, et ainsi maximiser le retour sur une base d'approvisionnement, qui peuvent à leur tour créer des avantages commerciaux tangibles.
Information fournisseurs peuvent être utilisés dans une variété de façons dans l'organisation. Prenons quelques exemples:

• Les informations telles que nom de l'entreprise, les contacts, les produits et services peuvent être utilisés pour communiquer et collaborer avec les fournisseurs.

• Information de la nature des méthodes de fabrication employées, des machines et des capacités disponibles, la certification, la documentation d'assurance, etc aider dans l'évaluation des fournisseurs en termes de leurs capacités pour répondre aux demandes actuelles et futures

• Information sur la performance des fournisseurs en termes de livraison, les niveaux de service etc couplé avec intelligence externes en termes de scores financiers, la balance commerciale, nouvelles et événements aident à déterminer le risque d'un fournisseur particulier.

Une des clés de la gestion des paiements en temps opportun fournisseur aux fournisseurs. Comptes à payer est caractérisée par des processus de transaction qui sont intensives dans la nature et sont le plus souvent effectué de manière manuelle, conduisant à de suivi inefficace et erreurs liées au traitement des comptes créditeurs. Cela conduit inévitablement à une perte de temps productif, augmentation des coûts opérationnels et aussi des relations avec les fournisseurs de souches.

Informations sur les fournisseurs centralisée avec l'information disponible à tous les acteurs transcrit en

• Paiements exacts, opportuns et dupliquées à des fournisseurs comme des termes du contrat par
• Accélérer le traitement des factures possibles à cause d'un système d'information centralisé des fournisseurs

Un référentiel centralisé de données de base fournisseur contribue ainsi approvisionnement et équipe des comptes payables pour mieux coordonner et traiter les factures promptement pour non seulement réaliser des bénéfices à partir des paiements anticipés, mais aussi construire des relations fournisseur durable.