Les cartes sont un moyen energique de presentation de l'information vitale pour la gestion integree. Ils sont la preuve de l'industrie de l'expression "une image vaut mille mots ».
Graphiques a racontent une histoire quelles pages de statistiques et d'interpretation commentaire ne peut pas correspondre. Tendances le rendement passe peuvent etre liees a des previsions des plans pour l'avenir. Des estimations preliminaires peuvent etre tracees, revisees et mises en forme finale sur un graphique en une periode de temps relativement courte. La preparation des pages comparables des statistiques horaires sommaires et filiales, dans un style formalise, pourrait exiger concevable de nombreuses heures supplementaires par un grand nombre de personnes.
Graphiques devraient etre plus largement utilises par les cadres, notamment les personnes qui ont de la difficulte du mal par le biais de rapports statistiques ou qui n'ont pas suffisamment de temps pour lire tous les commentaires d'interpretation s'ecoulant a travers leurs bureaux chaque jour.
Il est recommande qu'une compagnie de commence son programme de cartographie sur une base modeste et realiste. Il est habituellement preferable d'abord total des ventes, les benefices, les actifs, ratio benefice pour les ventes, le chiffre d'affaires actif et retour sur les actifs. Toute tentative de lancement d'un programme a grande echelle, qui comprend de chaque division et de ses gammes de produits et de toutes les donnees pertinentes relatives a eux, est susceptible d'entrainer confusion, des retards indus, une mauvaise interpretation et une ventilation de planification judicieuse.
Ces graphiques supplementaires devraient etre inclus apres la societe totale graphiques ont ete soigneusement prepares, examines par la direction et choisis comme base pour des reunions d'examen periodique affaires.
Les graphiques doivent etre facilement accessibles pour la gestion integree haut en tout temps. Les cartes relatives aux divisions individuelles devraient etre disponibles a la direction de la Division. Toutefois, il est essentiel, quand une discussion des cartes est prevue, qu'un membre du departement financier etre present pour interpreter correctement les donnees en cours de discussion.
Trop souvent les ecailles sont sous-estimation, rubriques sont negligees, information technique est mal interpretee et conclusions sont tirees a tort. Ce qui amene a la necessite d'avoir top management a participer a la decision finale concernant le style graphique de base a utiliser. C'est sans valeur de recevoir le soutien a la gestion d'un programme graphique et ensuite de presenter toutes les donnees de l'entreprise sur les graphiques qui ne peut etre comprise.
Dans le meme temps, que la gestion devrait indiquer une preference pour les graphiques contre les graphiques a barres ou un judicieux melange des deux. Ce type de direction du haut peut aider a l'executif et ceux charges de presenter les documents. A la creation d'un programme graphique, que le controleur general devrait avoir graphiques remplacant prepare et leur examen avec la direction executive, expliquant ce qu'on peut attendre des classements et quelle information est adaptable aux graphiques.
Toute societe embarquer dans un programme graphique feraient bien de suivre un principe fondamental de la preparation de graphique et de la disponibilite. Avant toute graphiques sont affichees a un membre de la direction d'exploitation ou en haut, ils devraient etre soigneusement examinees par l'agent financier superieur de la compagnie, afin qu'il est pret a repondre a toute question. Ceci est rendu plus facile si les tableaux sont conserves dans une salle specialement concue pour l'examen des cartes.
Il peut alors etre convenu qu'aucune graphiques ne sont affichees avant de leur approbation reception d'un agent designe de la financiere de la societe. Cette procedure de base fera beaucoup pour assurer la reussite d'un programme graphique. Chaque graphique doit etre accompagnee de commentaires d'interpretation.
Les cartes plus efficaces sont les plus simples. Tout graphique qui tente de compresser des informations trop diversifiees sur un graphe est vouee a l'echec. Il est egalement susceptible de creer l'impression que les graphiques ne peuvent aider a la gestion en facilement comprendre l'entreprise.
Tout comme les graphiques ne doivent pas etre complexes, ni doivent elles etre fantaisie ou elabores. Alors qu'un graphique prepare par un professionnel, avec une formation en dessin mecanique ou art commercial, portera mieux qu'une tiree par un amateur, le message, si bien presente, sera tout aussi factuel et facile a comprendre dans les deux cas.
Pour toute entreprise, l'introduction des cartes rendront la vie plus facile.
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Certaines choses que vous devez attendre dune compagnie dallegement de dette
LImportance de la gestion de la dette
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